Październikowe zmiany zaskakują przedsiębiorców: Jak nowe regulacje i koniec wsparcia dla Windows 10 wpłyną na przyszłość Twojej firmy?

Październik 2025 zapisze się przedsiębiorcom jako miesiąc kluczowych terminów i intensywnych przygotowań do zmian na rok 2026. Zakończenie wsparcia dla Windows 10, raportowanie CBAM, wdrożenie KSeF czy nowe stawki płacowe – wszystko to bezpośrednio wpływa na wartość Twojej firmy i sprawność operacyjną.

Właśnie w takich momentach przejściowych kształtuje się przewaga konkurencyjna. Przedsiębiorstwa reagujące odpowiednio wcześnie na zmiany regulacyjne i technologiczne budują fundament pod wyższą wycenę i łatwiejszą skalę działania.

Windows 10 oficjalnie bez wsparcia – dług technologiczny w Twojej firmie?

14 października 2025 roku Microsoft definitywnie zakończył wsparcie techniczne dla systemu Windows 10 w wersjach Home i Pro. Data, która powinna zapalić czerwoną lampkę w każdym dziale IT polskich firm.

Konsekwencje praktyczne

Od tego momentu użytkownicy nie otrzymują już darmowych aktualizacji bezpieczeństwa ani poprawek błędów. Komputery z Windows 10 stają się podatne na nowe zagrożenia cybernetyczne. Firmy, które nie zdążyły z migracją, muszą teraz wykupić program ESU (Extended Security Updates), żeby zachować minimalną ochronę. To dodatkowy koszt operacyjny, którego można było uniknąć poprzez planową migrację.

Wpływ na wycenę przedsiębiorstwa

W kontekście transakcji M&A przestarzała infrastruktura IT traktowana jest jako dług technologiczny. Podczas due diligence audytor natychmiast wykryje stacje robocze działające na nieobsługiwanym systemie – co sygnalizuje słabą kulturę zarządzania ryzykiem, potencjalne luki w bezpieczeństwie danych oraz konieczność dodatkowych inwestycji po przejęciu.

Aspekt	Wpływ na wycenę	Ryzyko
Brak aktualnego OS	Obniżenie wyceny o 2-5%	Naruszenie zgodności z RODO
Nieuaktualniony sprzęt	Konieczność CAPEX	Przestoje produkcyjne
Brak ESU	Immediate red flag	Utrata danych/cyberatak

Protip: Jeśli w Twojej firmie wciąż działają stacje robocze na Windows 10 bez wykupionego wsparcia ESU, jesteś w strefie podwyższonego ryzyka compliance i security. Audytor natychmiast to wyłapie podczas due diligence. Natychmiastowa inwentaryzacja sprzętu to podstawa. Gdy migracja do Windows 11 nie jest możliwa ze względu na stary hardware, rozważ leasing nowych urządzeń – koszt operacyjny (OPEX) łatwiej zoptymalizować niż nagły wydatek inwestycyjny (CAPEX) w momencie awarii.

CBAM – ESG przestaje być opcjonalne

31 października 2025 roku upłynął termin składania raportów za III kwartał w ramach mechanizmu CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism). Moment kluczowy dla wszystkich importerów towarów objętych tym systemem.

Październikowe zmiany

20 października 2025 roku weszły w życie nowe poprawki do rozporządzenia CBAM, wprowadzające pewne ułatwienia. Pojawił się próg de minimis – zwolnienie dla importerów sprowadzających poniżej 50 ton towarów objętych CBAM rocznie. Termin rozpoczęcia sprzedaży certyfikatów CBAM przesunięto na 1 lutego 2027 roku (zamiast 2026), a procedury raportowania dla mniejszych podmiotów zostały uproszczone.

Koniec okresu przejściowego

Mimo uproszczeń, 31 grudnia 2025 roku definitywnie kończy się okres przejściowy. Od stycznia 2026 wchodzimy w fazę pełnych rozliczeń – obowiązki raportowe stają się bardziej rygorystyczne i szczegółowo weryfikowane.

Protip: Wielu właścicieli firm produkcyjnych w Polsce wciąż traktuje ESG jako zbędną biurokrację. Tymczasem raportowanie śladu węglowego w łańcuchu dostaw staje się warunkiem sine qua non współpracy z zachodnimi kontrahentami. Zweryfikuj, czy Twój dział logistyki i zakupów złożył raport za Q3 do 31 października. Jeśli nie – system pozwala na korekty, ale zegar tyka. Brak raportowania to sygnał ostrzegawczy dla potencjalnego inwestora o braku kontroli nad procesami importowymi.

KSeF – ostatnia prosta przed obowiązkowym e-fakturowaniem

Dla dużych firm obowiązkowy KSeF wchodzi w życie 1 lutego 2026 roku, ale październik był miesiącem finalizacji integracji systemów ERP.

Obecny stan przygotowań

Struktura logiczna FA(3) jest już znana i zaimplementowana w środowiskach testowych. W październiku firmy intensywnie przygotowywały się do udostępnienia Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym (Demo), co zaplanowano na połowę listopada.

Co grozi spóźnialskim?

Przedsiębiorstwa, które zostawiły wdrożenie na czas po Nowym Roku, ryzykują paraliż płynności finansowej w lutym 2026. Problemy z wystawianiem i odbieraniem faktur mogą zatrzymać cały obieg dokumentów.

Różne strategie wdrożeniowe (obserwacje rynkowe)

Podejście reaktywne (“Poczekamy i zobaczymy”): Wdrożenie dopiero w grudniu 2025 lub później. Ryzyko: brak czasu na testy, chaos operacyjny w lutym 2026. Typowe dla małych firm bez dedykowanego IT.

Podejście minimalistyczne (“Zrobimy na szybko”): Implementacja podstawowej funkcjonalności. Ryzyko: brak optymalizacji procesów, manualne workaroundy. Charakterystyczne dla firm średnich z ograniczonym budżetem IT.

Podejście strategiczne (“Wykorzystamy to do optymalizacji”): Kompleksowa rewizja procesów fakturowania. Korzyść: automatyzacja, eliminacja wąskich gardeł, wyższa wartość firmy. Typowe dla przedsiębiorstw przygotowujących się do sprzedaży lub skalowania.

Protip: KSeF to nie jest projekt księgowy – to projekt biznesowy, który zmienia sposób obiegu dokumentów w całej organizacji. Nie pytaj księgowej “czy jesteśmy gotowi”. Zapytaj IT i zespół operacyjny: “czy przeprowadziliśmy testy end-to-end wystawiania i odbierania faktur w nowym systemie?” Jeśli planujesz sprzedaż firmy w 2026 roku, sprawnie działający KSeF stanie się dowodem dojrzałości organizacyjnej.

Płaca minimalna 2026 – zabezpieczenie struktury wynagrodzeń

W październiku przedsiębiorcy uwzględniali w budżetach na przyszły rok potwierdzone rozporządzeniem Rady Ministrów stawki płacy minimalnej.

Stawki od 1 stycznia 2026

• miesięcznie: 4806 zł brutto (wzrost o około 140 zł rok do roku),
• godzinowo: 31,40 zł brutto,
• netto “na rękę”: około 3605 zł.

Wzrost jest relatywnie umiarkowany (około 3%), co analitycy interpretują jako ukłon w stronę przedsiębiorców w obliczu spadającej inflacji. Dla branż pracochłonnych – produkcji czy usług – to jednak wciąż istotna pozycja kosztowa.

Ukryty problem: spłaszczenie wynagrodzeń

Wzrost płacy minimalnej nie dotyczy tylko osób zarabiających minimum. Pracownicy wykwalifikowani, dotychczas zarabiający nieco powyżej minimum, mogą poczuć demotywację, gdy różnica w wynagrodzeniu względem podstawowych stanowisk się zmniejszy.

Protip: Wzrost płacy minimalnej spłaszcza strukturę wynagrodzeń. Przy układaniu budżetu na 2026 (zwykle dzieje się to w październiku-listopadzie) nie planuj tylko podwyżek obligatoryjnych. Zaplanuj budżet na utrzymanie rozwarstwienia płacowego, żeby nie stracić kluczowych specjalistów. To istotne przy wycenie kapitału ludzkiego przedsiębiorstwa.

Prognozy makroekonomiczne – co czeka nas w 2026?

Pod koniec października spłynęły zrewidowane prognozy gospodarcze od głównych instytucji finansowych, między innymi Bank Pekao.

Kluczowe wskaźniki

PKB: Bank Pekao zrewidował prognozę wzrostu PKB Polski na 2025 rok z 4,0% do 3,6%, ale jednocześnie podniósł prognozę na 2026 rok do 4,0%.

Inflacja: Prognozy na koniec 2025 oscylują wokół 3,7%, co oznacza, że walka ze wzrostem cen nie została jeszcze całkowicie zakończona, choć sytuacja jest stabilna.

Konsekwencje dla strategii biznesowej

Końcówka roku 2025 przynosi lekkie spowolnienie względem optymistycznych założeń z początku roku. Perspektywa na 2026 jest jednak bardzo solidna, napędzana inwestycjami z KPO i rosnącą konsumpcją.

Protip: Rynek oczekuje przyspieszenia w 2026 roku. Obecny moment (Q4 2025) jest idealny na finalizowanie inwestycji, które mają “pracować” w roku ożywienia. Jeśli planujesz exit (sprzedaż firmy), rok 2026 zapowiada się na okres wyższych wycen ze względu na lepsze nastroje makroekonomiczne. Wykorzystaj obecny czas na optymalizację wyników i porządkowanie procesów.

Październik 2025: czas na działanie

Ten miesiąc wyraźnie pokazał, że cisza legislacyjna to złudzenie. Przedsiębiorcy traktujący nadchodzące zmiany jako “coś, co się jakoś ułoży”, ryzykują utratę wartości swojej firmy.

Kluczowe działania na najbliższe tygodnie:

• inwentaryzacja infrastruktury IT – weryfikacja systemów operacyjnych i planowanie migracji,
• finalizacja testów KSeF – ostatnie tygodnie przed środowiskiem przedprodukcyjnym,
• weryfikacja raportowania CBAM – sprawdzenie złożonych raportów za Q3,
• optymalizacja budżetu płacowego 2026 – nie tylko minimum, ale cała struktura wynagrodzeń.

Pamiętaj: w procesie due diligence liczy się nie tylko to, co robisz, ale jak wcześnie to robisz. Proaktywne zarządzanie zmianami regulacyjnymi i technologicznymi to jeden z najsilniejszych sygnałów dojrzałości organizacyjnej dla potencjalnych inwestorów.